TOIMINTAKERTOMUS  2009-2010-2011

Grahn sukuseura on perustettu Oulussa 30.11.2003 Johan Olofinpoika ja Elsa Grahnin poikien Johan Pesälän (entinen Grahn) ja Daniel Grahnin jälkeläisten nimikkoseuraksi, jonka kotipaikka on Pudasjärvi.
Yhdistyksen toimikausi on sääntöjen mukaan vuosikokousten välinen kahden vuoden jakso. Neljäs toimintajakso alkoi 14.6.2009 Oulussa pidetystä vuosikokouksesta ja päättyi 30.7.2011 seuran kolmansissa sukujuhlissa Pudasjärven Hetekylässä pidettyyn vuosikokoukseen.

Hallitus ja toimihenkilöt

Yhdistyksen  puheenjohtajana toimi Sirkka Fredriksson, varapuheenjohtajina Ari Matila ja Lauri Pesälä, sihteerinä ja taloudenhoitajana Merja Ylönen sekä hallituksen muina jäseninä Tanja Lapinlampi, Jouko Liukkonen, Eila Kuurola, Riitta Loukusa, Heikki Kuusiniva, Matti Kuusiniva, Jouni Matila, Pentti Matila, Jouko Niva, Liisa Palin, Lyyli Pallaspuro, Seija Perttu, Antti Varpu, Leila Koret, Helena Hekkala, Antti Pönkkö, Aino-Sisko Kanniala, Rauni Takala ja Esko Huhta.

Kokoukset

Seuran kolmas sääntömääräinen vuosikokous pidettiin sunnuntaina 14.6.2009 Oulussa Kirkkotorin koulutuskeskuksessa. Ennen kokousta käveltiin kierros Oulun lyseon, tuomiokirkon ja kaupungintalon ympäristössä Antti Pönkön kertoillessa kaupungin historiasta. Seura tarjosi sen jälkeen kokousväelle lounaan. Kokouksen jälkeen käytiin vielä yhdessä katsomassa Oulun kulttuuritalon Valve-salissa harrastajateatteri Neliapilan esittämä näytelmä 'Kahdet tanssiaiset', joka aihepiiriltään liittyi Suomen sodan päättymisen 200-vuotisjuhlavuoden ohjelmistoon. Läsnä kokouksessa oli 20 henkilöä ja teatterissa 19 lipun lunastanutta ja Antti Pönkkö lavalla näytelmän henkilönä.

Hallitus kokoontui päätösvaltaisesti toimikauden aikana seuraavasti: vuonna 2009 uusi hallitus 6.9. Kärkkään porokämpällä Kälväsvaarassa syysretken lomassa ja 29.11. Rauni Takalan Cafe Caroliinassa Oulun automuseolla ja vuonna 2010 14.2. Yli-Iin Tannilassa Aino-Sisko ja Pertti Kannialan kesämökillä, 30.5. Niemitalon Juustolassa Pudasjärven Kipinässä ja 19.9. Cafe Caroliinassa. Vuoden 2011 alkupuoliskolla on pidetty kokous 24.2. Cafe Caroliinassa, 2.4. Oijärvellä Pentti Matilan vieraana ja 16.6. jälleen Cafe Caroliinassa.

Toiminta

Syyskuun 6. päivä 2009  järjestettiin retki Kärkkään porokämpälle Pudasjärven Kälväsvaaraan. Kahvittelun ja kokouksen jälkeen käytiin vielä tutustumassa Puolangan puolella Kalhamajärven rannalla sijaitsevaan Tiaisen torppaan, joka on vanha kruununmetsätorppa. Nykyisin se on Metsähallituksen entisöimä ja ylläpitämä esimerkki vanhasta Kainuun asutuksesta. Retken järjestelyistä paikan päällä vastasi Antti Varpu. Retkelle osallistui noin 40 henkilöä.

Cafe Caroliinassa pidettiin 29.11.2009 pienimuotoinen jouluhenkinen tapaaminen suvun jäsenten kesken. Rauni Takala oli valmistanut aterian, jossa oli tarjolla riisipuuroa ja luumurusina- ja mustikkasoppaa ja leipää ja leikkeleitä sekä torttua ja kahvia jälkiruuaksi. Jouluaterialle osallistuivat Sirkka Fredriksson, Eila Kuurola, Jouko Niva, Leila Koret, Pentti Matila, Aino Kanniala, Merja ylönen, Leena ja Seppo Pöykiö, Katri ja Pentti Molander, Pertti Kanniala, Ritva ja Aimo Männikkö, Liisa ja Reijo Lepistö, Jouni Matila, Kari ja Teija Visuri, Pekka ja Eila Koppström, Virpi Matila, Veikko Kolari, Helena ja Hannes Hekkala ja Antti ja Ritva Varpu sekä Rauni Takala.

Vuoden 2010 päätapahtuma oli lauantaina 3.7. toteutettu retki Tervolaan ja Tornionjoki-varteen. Tervolassa retken käyntikohteita olivat vanha ja uusi kirkko ja seurakuntakeskus,  Paakkolan vanha koulu museoalueella ja hautausmaa, jonne Daniel Grahnin vanhin poika, Sakari Kuusisto on perheineen haudattu. Ennen matkan jatkamista ruokailtiin käsi- ja taideteollisuusoppilaitoksessa. Seuraava kohde oli Aavasaksa, jossa nautittiin seuran tarjoamat kahvit. Sieltä käännyttiin kotiin päin. Kukkolankoski oli viimeinen yhteinen pysähdyspaikka. Retkelle osallistui 16 henkilöä: Sirkka Fredriksson, Eila Kuurola, Senja Kuusiniva, Matti Kuusiniva, Tanja Lapinlampi, Matti Lapinlampi, Pentti Matila, Sami Myllymäki, Jouko Niva, Liisa Palin, Marja-Leena Pöykiö, Seppo Pöykiö, Elli Jurvansuu, Teuvo Jurvansuu, Antti Sarviaho ja Maija Sarviaho. Kuljetus oli henkilöautoilla. Retken vetäjänä toimi Tanja Lapinlampi.

Vuoden 2011 alkupuoli seuran toiminnassa sisälsi pääosin sukujuhlan järjestelyjä ja vuosikokouksen asiakirjojen valmistelua. Juhlaan liittyen tilattiin ammattiopisto Luovilta oppilastyönä sukupuujuliste. Tanja Lapinlampi toimi yhteyshenkilönä. Koulun opiskelija Jenni Littow suunnitteli julisteen. Seura lahjoitti hänelle stipendinä 200 euroa kiitokseksi työstä.

Tervolan retkestä inspiroituneena käytiin keskustelua Sakari Kuusiston haudan hoidosta. Hauta on seurakunnan nimissä. Kivi on kallistunut eivätkä istutuksetkaan ole hyvässä kunnossa. Seura päätti pitää seurakuntaan yhteyttä haudan säilymisen turvaamiseksi.

Talous

Tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös kuluneelta toimikaudelta koski vuosia 2009 ja 2010. Vuonna 2009 tilinpäätös osoitti 510,98 euroa alijäämää ja vuonna 2010 339,58 euroa ylijäämää. Seuran tulot koostuivat vuotuisista jäsenmaksuista, joka oli 5 euroa, sekä julkaisujen ja seuran logolla varustettujen tuotteiden, T-paitojen ja pinssin myynnistä. Vuonna 2009 jäsenmaksutuloja kertyi 625 euroa ja vuonna 2010 551 euroa. Vuosittain jäsenmaksunsa maksoi reilut sata henkilöä.  Tapahtumat ja retket on rahoitettu pääosin kulut kattavilla osallistumismaksuilla. Vuonna 2009 toiminnan suurimpia menoeriä olivat vuosikokouskulut, tiedotteiden painatus ja postitus sekä uuden painoksen ottaminen ensimmäisestä sukujulkaisusta, 'Juuret Vilhelässä'. Vuoden 2010 retki oli pääosin omakustanteinen. Isoin kuluerä kyseisenä vuonna oli tiedotteen painatus ja postitus.

Tiedottaminen

Jäsentiedotteita postitettiin vuonna 2009 kaksi, 2010 yksi ja vuoden 2011 ensimmäisellä puoliskolla yksi: 1/2009 11.5. (189 kpl), 2/2009 9.11. (182 kpl), 1/2010 18.5. (172 kpl) ja 1/2011 20.5. (180 kpl). Kunkin numeron painosmäärä oli 200 kappaletta. Kevään 2009 jäsentiedotteessa pääaiheina olivat kesän vuosikokous ja syksyn alun retki. Loppuvuoden tiedotteessa oli seuran tiedotusten ohella kuvauksia menneistä tapahtumista ja kutsu jouluaterialle Cafe Caroliinaan. vuoden 2010 ainoassa tiedotteessa kerrottiin muun muassa kesän retkestä Tervolaan ja Tornionjoki-varteen ja julkaistiin myös ennakkomainos seuraavan kesän sukujuhlasta. Vuoden 2011 ensimmäinen tiedote oli pääosin kutsu sukujuhlaan. Tanja Lapinlampi on vastannut vuosien 2009-2010 tiedotteiden kokoamisesta ja taitosta ja Merja Ylönen vuoden 2011 numerosta.

Sukujulkaisun nro 3, Grahnien sukua III ilmestyminen siirrettiin seuraavalle toimikaudelle.

Marraskuussa 2008 avattujen kotisivujen päivityksestä on vastannut kuluneen toimikauden alussa Riitta Loukusa ja loppukaudesta Jaakko Jurvansuu. Sivujen osoite on www.grahnsukuseura.fi ja sukuseuran sähköpostiosoite info@grahnsukuseura.fi.

Sukupuun rakentaminen

Jouko Liukkonen ylläpiti ja täydensi sukutaulutiedostoa. Aineistosta koottuja sukutauluvihkosia myytiin omakustannushintaan kokouksissa ja tapaamisissa.